وصف الوظيفة
الإشراف وإدارة دورة حياة إدارة الأصول والترخيص لجميع الأصول البرمجية والمعلوماتية، مع ضمان الامتثال للسياسات الداخلية واتفاقيات الموردين. تطوير وتنفيذ العمليات لتتبع وإدارة والإبلاغ عن الأصول البرمجية والعتاد عبر المؤسسة. الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع الأصول والتراخيص، مع ضمان التحكم في المخزون وتجديده في الوقت المناسب. التنسيق مع الفرق المعنية (تكنولوجيا المعلومات، والمشتريات، وإدارة الموردين) لضمان شراء الأصول وتخصيصها والتخلص منها وفقًا لسياسات الشركة. إجراء تدقيقات منتظمة لتراخيص البرمجيات، مع ضمان الامتثال لاتفاقيات الترخيص، وتحديد مجالات المخاطر أو عدم الامتثال. إدارة تحسين التراخيص لضمان استخدام البرمجيات والأصول بكفاءة، وتقليل التراخيص غير المستخدمة أو المتكررة. العمل بشكل وثيق مع الإدارة المالية لمراقبة والتقليل من التكاليف المتعلقة بالأصول، وتوفير تقارير منتظمة عن نفقات الأصول وتجديد التراخيص. تنفيذ استراتيجيات لتحسين عمليات إدارة أصول البرمجيات (SAM)، وضمان توافق استخدام البرمجيات مع احتياجات العمل وقيود الميزانية. التعاون مع الأقسام الأخرى، بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات، والشؤون القانونية، وفرق الأمن، للتأكد من أن اتفاقيات الترخيص البرمجي متوافقة مع المعايير القانونية والتنظيمية. تطوير وصيانة آليات الإبلاغ لتتبع وتحليل مقاييس الأصول والتراخيص، بما في ذلك اتجاهات الاستخدام، وحالة الامتثال، والتأثير المالي. تقديم الإرشادات والدعم للفرق بخصوص أفضل الممارسات لإدارة الأصول، بما في ذلك شراء والتخلص من الأصول المعلوماتية. ضمان تصنيف وتوثيق وتحديد كل الأصول والتراخيص لأغراض التدقيق والتقارير. إدارة دورة حياة الأصول التي انتهت صلاحيتها (EOL) وتلك التي انتهت دعمها (EOS)، بما في ذلك تحديد استراتيجيات الاستبدال وتأثيرات الميزانية. متابعة أحدث الاتجاهات الصناعية وأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الأصول والامتثال لترخيص البرمجيات.
المهارات المطلوبة
- أنظمة إدارة الأصول باستخدام أدوات مثل ServiceNow، Ivanti، أو Asset Panda.
- إدارة تراخيص البرمجيات باستخدام أدوات مثل Flexera، Snow Software، أو ManageEngine.
- إدارة وتتبع المخزون من خلال برامج مثل Excel، ServiceNow، أو Spiceworks.
- أدوات الامتثال والتدقيق لتتبع تراخيص البرمجيات والأصول المادية من أجل الامتثال للمتطلبات القانونية.
- خبرة في تحسين التراخيص لتقليل التكاليف وزيادة استخدام تراخيص البرمجيات.
- إدارة الموردين وخبرة في تفاوض العقود لاتفاقيات الأصول البرمجية والمادية.
- الإبلاغ والتحليل باستخدام Excel، Power BI، أو Tableau لتتبع أداء الأصول واستخدام التراخيص.
- فهم قوي لإدارة دورة حياة الأصول المعلوماتية، بما في ذلك الشراء والصيانة والتخلص.
- مهارات التحليل المالي لإدارة التكاليف والميزانيات المتعلقة بالأصول.
- معرفة بإطار عمل ITIL وأفضل الممارسات لإدارة الأصول والتراخيص.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب، تكنولوجيا المعلومات، الأمن السيبراني، أو مجال ذات صلة، ويفضل درجة الماجستير.